Referat af den ekstraordinære generalforsamling i KELA d. 29. september 2025.

Formanden Per Skadhauge bød velkommen til de 11 stemmeberettigede medlemmer der var mødt op.
Dirigent Eva Pedersen, Referent: Ole Bjørklund Petersen.
Dirigenten startede med at konstatere at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.

Punkt 1: Valg af kasserer:
Jette Viborg Sørensen havde indvilliget i at stille op og blev valgt med akklamation.

Punkt 2: Forslag til ændring af vedtægter:
§4: Medlemmer
Medlemmer, der opfører sig illoyalt eller udviser svigagtige handlinger, kan bortvises fra foreningen, såfremt mere end 5 af de 7-9 stemmeberettigede (5-7 bestyrelsesmedlemmer + 2 suppleanter) stemmer derfor.
Ændres til :
Medlemmer, der opfører sig illoyalt eller udviser svigagtige handlinger, kan bortvises fra foreningen, såfremt et flertal af bestyrelsen incl. suppleanter stemmer derfor.
Enstemmigt vedtaget.
§ 6: Ledelse
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Derudover vælges der 2 bestyrelsessuppleanter, 1 revisor og 1 revisor suppleant.
Ændres til:
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på op til 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig efter den ordinære generalforsamling med en næstformand og kasserer.
Bestyrelsen kan supplere sig selv, hvis der på generalforsamlingen ikke opnås valg af 5 medlemmer.
Vedtaget med 10 stemmer, 1 undlod at stemme.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, og ved dennes fravær af næstformanden. Disse er også forpligtet til at indkalde til møder, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Ændres til:
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, og ved dennes fravær af næstformanden. Disse er også forpligtet til at indkalde til møder, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Enstemmigt vedtaget.

Punkt 3. Evt.
Arkivets formue er p.t. ca. 75,000,-
Der blev spurgt om der ikke kunne bruges nogle af disse midler til en fest, ligesom der blev foreslået at afholde en julefrokost (med egenbetaling)
Formanden gjorde opmærksom på, at vi skal holde på vores penge for øjeblikket, da det endnu ikke er afklaret, hvordan vi fremover får tilskud fra Københavns Kommune til husleje m.v.
Der var forslag om at holde en maleriudstilling med de malerier vi har i fjernarkivet (for enden af salen)
For at gøre opmærksom på arkivet skal vi huske at bruge vores skilt når vi har åbent.
Der er ved at blive udarbejdet en pjece til omdeling, som fortæller om arkivets arbejde.
Generalforsamlingen sluttede 19.30