§1: Foreningens navn og hjemsted

• Foreningens navn er Kongens Enghave Lokalhistoriske Arkiv.

• Hjemsted: Kongens Enghave Bydel.

• Virkeområde: Det område, der efter matrikelkort og Københavns Kommunes bydelsinddeling fra 1993 er benævnt “Kongens Enghave Bydel”, samt tilstødende lokaliteter.

§2: Formål

• At drive et lokalhistorisk arkiv for indsamling, registrering og opbevaring af materiale: billeder, manuskripter, trykt materiale, kort, film, lydoptagelser, fotografier m.v.

• At udbrede kendskabet til Kongens Enghaves fortid og nutid.

§3: Materialer og arkivalier

• Indsamlet materiale er og forbliver offentlig ejendom, med forbehold for givernes klausuler.

• Arkivet kan modtage deposita.

• Bestyrelsen har ansvar for betryggende opbevaring, forsvarlig registrering og offentlig tilgængelighed via faste åbningstider.

§4: Medlemmer

• Alle interesserede kan optages som medlemmer.

• Stemmeret har medlemmer, der har betalt kontingent inden 1. april forud for den ordinære generalforsamling.

• Illoyale eller svigagtige medlemmer kan bortvises ved flertal i bestyrelsen inkl. suppleanter.

§5: Generalforsamling

• Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

• Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april.

• Indkaldelse sker med mindst 21 dages varsel via digital post og offentliggørelse på hjemmesiden.

Dagsorden skal som minimum indeholde:

1. Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere

2. Bestyrelsens beretning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab

4. Indkomne forslag

5. Fastsættelse af kontingent

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

7. Valg af suppleanter

8. Valg af revisor og revisorsuppleant

9. Eventuelt

• Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1. marts.

• Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel, enten af bestyrelsen eller mindst 20 % af medlemmerne. Kun de forslag, der har givet anledning til indkaldelsen, kan behandles.

§6: Ledelse

• Bestyrelsen består af 5 medlemmer, valgt af generalforsamlingen.

• Konstituering: næstformand og kasserer.

• Valgperioder:

  • Formand vælges i lige år.

  • Kasserer vælges i ulige år.

  • 3 ordinære medlemmer: 1 vælges i ulige år, 2 i lige år.

  • 2 suppleanter vælges hvert år.

  • 1 revisor vælges i lige år.

  • 1 revisorsuppleant vælges hvert år.

• Foreningen tegnes af formand og kasserer i forening.

• Foreningen hæfter kun med sin formue.

• Kassereren kan godkendes til brug af dankort og netbank.

• Et bestyrelsesmedlem samt revisor har adgang med kontokig til bankkontoen.

• Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller næstformanden, og skal indkaldes hvis mindst 3 medlemmer ønsker det.

§7: Regnskab

• Regnskabsåret følger kalenderåret.

• Regnskabet skal være revideret og underskrevet af kasserer og revisor, og kan udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

§8: Ændring af vedtægter

• Vedtægtsændringer kræver enten:

  • 2/3 flertal blandt fremmødte medlemmer på én generalforsamling, eller

  • simpelt flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger.

§9: Opløsning

• Opløsning kræver 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger (ordinær og ekstraordinær).

• Arkivalier overgår til en institution med samme eller nært beslægtet lokalhistorisk formål (fx Københavns Stadsarkiv eller Københavns Museum).

• Klausulerede arkivalier afleveres i henhold til klausuler.

• Kultur- og Fritidsforvaltningen underrettes.

• Eventuel formue overføres til andet lokalhistorisk arbejde efter bestyrelsens beslutning.

§10: Samarbejde

• Arkivet deltager i det lokalhistoriske samarbejde i Københavns Kommune, herunder SLAK (Sammenslutningen af lokalhistoriske foreninger og arkiver i Københavns Kommune).

• Bestyrelsen kan indgå yderligere samarbejder, der gavner arkivets virke.

Således vedtaget ved foreningens generalforsamling mandag den 29. september 2025.